Wycena nowego kontraktu sprzątającego to jeden z najtrudniejszych elementów prowadzenia firmy cleaningowej — zbyt niska oferta prowadzi do pracy poniżej kosztów, a zbyt wysoka oznacza utratę klienta na rzecz konkurencji, dlatego warto podejść do wyceny systematycznie.
Wizja lokalna przed złożeniem oferty
Wycena na podstawie samego metrażu podanego przez klienta telefonicznie jest ryzykowna — wizja lokalna pozwala ocenić realny stan obiektu, stopień zabrudzenia, dostępność wody i prądu oraz specyficzne wymagania, których klient mógł nie wspomnieć przy pierwszym kontakcie.
Kalkulacja czasu pracy na podstawie doświadczenia
Doświadczona firma sprzątająca powinna mieć wewnętrzne normy czasowe dla różnych typów powierzchni i zabrudzeń — pozwala to szybko przeliczyć obejrzany podczas wizji lokalnej obiekt na przewidywany czas pracy, a następnie na koszt robocizny.
Warto od razu ustalić z klientem zakres dodatkowy — mycie okien, czyszczenie dywanów, sprzątanie po evencie — i wycenić go osobno, zamiast próbować z góry wliczać wszystkie możliwe scenariusze w cenę bazową.
Marża i bufor na nieprzewidziane sytuacje
Wycena powinna uwzględniać nie tylko koszt robocizny i chemii, ale też marżę firmy oraz niewielki bufor na nieprzewidziane sytuacje — nagły wzrost cen chemii, chorobowe zastępstwa personelu czy dodatkowe czynności zgłoszone przez klienta już w trakcie realizacji umowy.
| Element wyceny | Co uwzględnić | Ryzyko pominięcia |
|---|---|---|
| Wizja lokalna | Realny stan i specyfika obiektu | Niedoszacowanie czasu pracy |
| Czas pracy | Normy czasowe dla typu powierzchni | Podwyższone koszty robocizny |
| Zakres dodatkowy | Osobna wycena okien, dywanów, eventów | Zaniżenie ceny bazowej |
| Marża i bufor | Nieprzewidziane sytuacje | Praca poniżej rentowności |
Chemia i sprzęt do skalkulowania rentownej oferty sprzątania
Sprawdź ceny hurtowe chemii gospodarczej w chefekt.pl.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zawsze warto zrobić wizję lokalną przed wyceną?
Tak, szczególnie przy większych lub nieznanych wcześniej obiektach — pozwala uniknąć niedoszacowania czasu pracy i kosztów wynikających z realnego stanu obiektu.
Jak uwzględnić w wycenie ryzyko wzrostu cen chemii?
Warto wliczyć niewielki bufor procentowy do wyceny lub zastrzec w umowie możliwość korekty ceny przy istotnym wzroście kosztów materiałów.