Dział zakupów zestawia oferty chemii profesjonalnej według jednego wskaźnika: ceny za litr koncentratu. To błąd, który kosztuje firmy realne pieniądze co miesiąc. Preparat kosztujący 36 zł za litr może być tańszy w eksploatacji niż preparat za 9 zł za litr, jeśli różnica w stężeniu i wydajności rozcieńczenia jest odpowiednio duża. Właściwym kryterium wyboru chemii gospodarczej nie jest cena zakupu, tylko koszt jednego mycia — a te dwie liczby bywają zaskakująco odwrotnie skorelowane.
Dlaczego cena za litr wprowadza w błąd
Cena widoczna na fakturze dotyczy litra koncentratu, czyli produktu, który w praktyce nigdy nie trafia na powierzchnię w postaci nierozcieńczonej. Trafia tam roztwór roboczy — woda z dodatkiem preparatu w proporcji określonej przez producenta. Preparat rozcieńczany 1:50 i preparat rozcieńczany 1:300 to z punktu widzenia budżetu dwa zupełnie różne produkty, nawet jeśli oba nazywają się „środek do mycia powierzchni”. Im wyższe stężenie aktywnych składników, tym mniej koncentratu potrzeba na wiadro roztworu — a to właśnie wiadra, nie litry koncentratu, są jednostką realnego zużycia w obiekcie.
Koszt na jedno użycie – jak to policzyć
Metodologia jest prosta i każdy dział zakupów powinien mieć ją w standardowym arkuszu przetargowym. Najpierw dzielimy cenę za litr koncentratu przez wydajność rozcieńczenia podaną przez producenta (np. 1:200 oznacza, że z 1 litra koncentratu powstaje około 200 litrów roztworu roboczego) — otrzymujemy koszt jednego litra gotowego do użycia roztworu. Następnie mnożymy tę wartość przez ilość roztworu zużywaną na jedno standardowe mycie, np. jedno napełnienie wiadra o pojemności 5 litrów. Wynikiem jest koszt jednego mycia — liczba, którą można bezpośrednio porównywać między dostawcami, niezależnie od tego, jak bardzo różnią się ceny katalogowe.
Żądając oferty cenowej od dostawcy, zawsze proś o podanie zalecanego rozcieńczenia i wydajności w litrach roztworu roboczego z jednego litra koncentratu — bez tej liczby porównanie cenowe jest bezwartościowe.
Trzy preparaty, trzy różne progi opłacalności – przykład liczbowy
| Preparat | Cena za 1 l koncentratu | Rozcieńczenie | Wydajność (l roztworu z 1 l koncentratu) | Koszt 1 l roztworu | Koszt 1 mycia (wiadro 5 l) |
|---|---|---|---|---|---|
| Produkt ekonomiczny | 9 zł | 1:40 | 40 l | 0,225 zł | 1,13 zł |
| Produkt standardowy | 15 zł | 1:100 | 100 l | 0,15 zł | 0,75 zł |
| Produkt premium (koncentrat) | 32 zł | 1:300 | 300 l | 0,107 zł | 0,53 zł |
Produkt najdroższy na fakturze — 32 zł za litr, ponad trzy razy więcej niż produkt ekonomiczny — okazuje się ponad dwukrotnie tańszy w przeliczeniu na jedno mycie. Przy 20 myciach dziennie różnica między produktem ekonomicznym a premium to około 12 zł dziennie, czyli ponad 260 zł miesięcznie na jednym obiekcie. W sieci kilkunastu lokalizacji ta różnica przestaje być zaokrągleniem w budżecie, a staje się realną pozycją kosztową, którą łatwo przeoczyć, patrząc wyłącznie na cennik.
Jak przełożyć to na budżet obiektu
- Ustal dzienną liczbę myć (napełnień wiadra, spryskiwań, przetarć) dla każdej strefy sprzątanej
- Dla każdego ocenianego produktu policz koszt litra roztworu roboczego według wzoru: cena za litr / wydajność rozcieńczenia
- Pomnóż koszt litra roztworu przez zużycie na jedno mycie i przez liczbę myć dziennie
- Przelicz wynik na miesiąc i porównaj oferty w tym ujęciu, a nie według ceny katalogowej
- Uwzględnij ryzyko przedawkowania — tańsze preparaty o niższej percepcji skuteczności są częściej dozowane „na oko” w większej ilości niż zalecana
Porównaj preparaty do dezynfekcji według realnego kosztu użycia
Sprawdź ofertę koncentratów do dezynfekcji powierzchni i policz koszt jednego mycia dla swojego obiektu.
Wnioski dla działu zakupów
Cena za litr jest wygodnym skrótem, ale w praktyce mierzy nie to, co powinna. Dopiero koszt na jedno użycie pokazuje, który produkt faktycznie obciąża budżet mniej — i bardzo często jest to produkt, który na pierwszy rzut oka wygląda na droższy. Wprowadzenie tego wskaźnika do standardowego formularza przetargowego zajmuje jednorazowo kilkanaście minut, a pozwala uniknąć wieloletniego przepłacania za pozornie tańszą chemię.
Centrum Higieny Efekt jako jeden z doświadczonych dystrybutorów chemii gospodarczej na Śląsku dostarcza produkty z tego poradnika na terenie całej Polski, nawet następnego dnia.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się koszt za litr od kosztu na jedno użycie?
Koszt za litr dotyczy ceny nierozcieńczonego koncentratu widocznej na fakturze. Koszt na jedno użycie to cena litra gotowego roztworu roboczego pomnożona przez ilość zużywaną na jedno mycie — to on odzwierciedla realny wydatek obiektu.
Czy wyższe stężenie zawsze oznacza niższy koszt użycia?
Nie zawsze, ale bardzo często, ponieważ wyższe stężenie oznacza wyższą wydajność rozcieńczenia, a to właśnie wydajność, nie cena koncentratu, decyduje o koszcie litra roztworu roboczego. Każdy przypadek trzeba policzyć indywidualnie według wzoru cena za litr podzielona przez wydajność.
Jak uniknąć błędu przedawkowania preparatów ekonomicznych?
Warto wprowadzić dozowniki lub miarki do rozcieńczania oraz krótkie szkolenie personelu sprzątającego z zalecanych proporcji. Preparaty o niższej percepcji skuteczności są częściej dolewane w nadmiarze, co w praktyce niweluje pozorną oszczędność na cenie zakupu.