Fotele biurowe, kanapy w strefie recepcyjnej i krzesła konferencyjne należą do najbardziej eksploatowanych elementów wyposażenia biura, a jednocześnie najczęściej zaniedbywanych w planie sprzątania. Plamy po kawie, tuszu z długopisów czy zwykłe zabrudzenie potem i kurzem osiadają w włóknach szybciej niż na twardych powierzchniach, a niewłaściwie dobrany środek czyszczący potrafi trwale uszkodzić tkaninę lub pozostawić zaciek widoczny bardziej niż sama plama. Znajomość podstawowych zasad doboru metody czyszczenia pozwala uniknąć kosztownych błędów i wydłużyć żywotność mebli tapicerowanych o kilka lat.
Kody czyszczenia na metce - pierwszy krok przed użyciem jakiegokolwiek środka
Producenci mebli tapicerowanych oznaczają dopuszczalną metodę czyszczenia jednym z czterech symboli umieszczonych na metce pod siedziskiem lub na spodzie oparcia. Zignorowanie tego oznaczenia jest najczęstszą przyczyną trwałych zniszczeń tapicerki, ponieważ tkaniny oznaczone jako S nie tolerują wody, a próba czyszczenia ich środkiem wodnym powoduje zacieki, sztywnienie włókien i czasem nieodwracalne odbarwienia.
| Kod na metce | Znaczenie | Dopuszczalne środki |
|---|---|---|
| W | Water - czyszczenie na bazie wody | Środki pianowe wodne, delikatne detergenty rozcieńczone wodą |
| S | Solvent - czyszczenie rozpuszczalnikowe | Środki na bazie rozpuszczalników, bez wody |
| WS | Water/Solvent - obie metody dopuszczalne | Środki wodne lub rozpuszczalnikowe, zależnie od zabrudzenia |
| X | Wyłącznie odkurzanie na sucho | Tylko szczotkowanie i odkurzanie, bez płynów |
Przed użyciem jakiegokolwiek środka na całej powierzchni zawsze przetestuj go na niewidocznym fragmencie tapicerki, np. od spodu siedziska - nawet środki oznaczone jako uniwersalne mogą reagować inaczej z konkretnym barwnikiem tkaniny.
Czyszczenie punktowe kontra pranie ekstrakcyjne
Czyszczenie punktowe (spot cleaning) sprawdza się przy świeżych, pojedynczych plamach i powinno być wykonywane od razu, najlepiej w ciągu kilku minut od zabrudzenia - im dłużej plama zasycha, tym trudniej ją usunąć bez śladu. Pranie ekstrakcyjne, czyli głębokie czyszczenie z wtryskiem roztworu czyszczącego pod ciśnieniem i jednoczesnym odsysaniem brudnej wody, jest metodą kompleksową stosowaną cyklicznie do całej powierzchni mebla, usuwającą zabrudzenia wgłębne, kurz i alergeny nagromadzone w głębszych warstwach tkaniny. W biurach o dużym natężeniu ruchu ekstrakcja powinna być wykonywana profesjonalnie 2-4 razy w roku, a w recepcjach i salach obsługi klienta nawet co kwartał.
Trudne plamy typowe dla biur: kawa, tusz, tłuszcz z dłoni
Plamy po kawie należy usuwać, zaczynając od zebrania nadmiaru płynu czystą ściereczką bez pocierania, a następnie stosując środek na bazie enzymów lub delikatny roztwór wodny nanoszony od brzegów plamy do środka, by nie powiększać zasięgu zabrudzenia. Tusz z długopisu to jedna z najtrudniejszych plam biurowych, ponieważ zawiera barwniki rozpuszczalne zarówno w wodzie, jak i w alkoholu - w tym przypadku najlepiej sprawdzają się dedykowane środki do usuwania atramentu na tkaninach oznaczonych S lub WS, nakładane punktowo i natychmiast, zanim barwnik zwiąże się z włóknem. Tłuste zabrudzenia z dłoni na podłokietnikach wymagają środka o właściwościach odtłuszczających, ponieważ zwykły środek wodny jedynie rozprowadzi tłuszcz po większej powierzchni.
Czas schnięcia i planowanie czyszczenia w biurze czynnym codziennie
- Pranie ekstrakcyjne fotela biurowego wysycha zwykle w 4-8 godzin przy dobrej wentylacji, dlatego najlepiej planować je na wieczór lub weekend
- Meble w strefie recepcyjnej warto czyścić rotacyjnie, nie wszystkie naraz, aby strefa obsługi klienta nigdy nie była całkowicie wyłączona z użytku
- Nadmiar wilgoci po czyszczeniu wodnym wydłuża czas schnięcia i sprzyja rozwojowi pleśni w gąbce wypełniającej siedzisko - lepiej stosować mniej środka i powtórzyć zabieg niż przesycić tapicerkę
- Wentylatory nawiewowe skracają czas schnięcia nawet o połowę i są tanią inwestycją dla firm sprzątających obsługujących biura
- Krzesła konferencyjne używane rzadziej można czyścić przy okazji dużego sprzątania kwartalnego razem z dywanami
Środki do mycia i pielęgnacji mebli tapicerowanych
Sprawdź profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji tapicerki biurowej dostosowane do różnych typów tkanin.
Element skóry ekologicznej i naturalnej w wyposażeniu biura
Fotele gabinetowe i kanapy recepcyjne wykonane ze skóry naturalnej lub ekologicznej wymagają zupełnie innego podejścia niż tkaniny - regularnej pielęgnacji preparatami nawilżającymi i ochronnymi, które zapobiegają pękaniu i matowieniu powierzchni, zwłaszcza w pobliżu grzejników i okien wystawionych na słońce. Czyszczenie skóry środkami przeznaczonymi do tkanin prowadzi do wysuszenia i utraty elastyczności, dlatego warto trzymać osobny zestaw preparatów dedykowanych wyłącznie tej grupie mebli.
Centrum Higieny Efekt jako jeden z doświadczonych dystrybutorów chemii gospodarczej na Śląsku dostarcza produkty z tego poradnika na terenie całej Polski, nawet następnego dnia.
Najczęściej zadawane pytania
Jak często należy zlecać profesjonalne pranie ekstrakcyjne mebli biurowych?
W biurach o normalnym natężeniu ruchu wystarczą 2-3 zabiegi rocznie, natomiast w strefach recepcyjnych i salach obsługi klienta, gdzie meble są eksponowane i intensywnie użytkowane, warto planować czyszczenie co kwartał. Dodatkowo każda widoczna plama powinna być usuwana punktowo od razu, niezależnie od harmonogramu cyklicznego.
Co zrobić, gdy na metce mebla brakuje oznaczenia kodu czyszczenia?
W takiej sytuacji należy potraktować tapicerkę jako wymagającą ostrożności maksymalnej i zawsze przetestować środek na niewidocznym fragmencie przed czyszczeniem całej powierzchni. Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest zlecenie oceny tkaniny profesjonalnej firmie czyszczącej, która rozpozna rodzaj materiału na podstawie faktury i reakcji na wodę.
Czy domowe środki, np. ocet lub soda oczyszczona, nadają się do czyszczenia tapicerki biurowej?
Środki domowe mogą doraźnie pomóc przy świeżej plamie na tkaninie oznaczonej W, ale niosą ryzyko odbarwienia i nie mają właściwości dezynfekujących wymaganych w przestrzeni biurowej użytkowanej przez wiele osób. W środowisku firmowym zdecydowanie lepiej sprawdzają się dedykowane środki profesjonalne o przetestowanym składzie i określonym pH dopasowanym do konkretnego typu tkaniny.